A Host+Host possono aderire le associazioni di promozione sociale esistenti e regolarmente costituite. Gli associati sono le associazioni che condividono e si riconoscono nei principi e metodi di Host+Host, espressi nel manifesto, statuto e codice etico e li promuovono a loro volta sul territorio.

E’ un network di associazioni culturali di promozione sociale che si costituirà il prossimo maggio 2018. Le associazioni aderenti promuovono l’home sharing in Italia, il turismo responsabile, la semplificazione normativa.

Non è prevista la partecipazione del singolo che non è già iscritto ad una associazione aderente.

Host+Host garantirà rappresentanza nazionale nei momenti di discussione con autorità statali, assistenza e supporto con:

• Fornire alle associazioni che ne fanno parte gli strumenti per raggiungere gli scopi sociali nei
  territori in cui operano.
• Veicolare i contenuti e i servizi che le associazioni parte della federazione/network volessero offrire
  in maniera uniforme sul territorio nazionale
• Organizzare e promuovere espressioni culturali, eventi, spettacoli, occasioni di crescita civile
  organizzati in proprio, dalle associazioni locali che ne fanno parte o da altre organizzazioni

Host+Host fornisce assistenza quale incubatore e supporto alle realtà locali per nascita e lancio associazione cittadina, provinciale o regionale col fornire a singoli e gruppi spontanei il know how per formare communities, gruppi e associazioni che si vogliano occuparsi nei territori del raggiungimento degli scopi sociali.

Host+Host cerca persone che praticano l’home sharing o simpatizzanti che aiutino nella costruzione di una solida e numerosa base di associazioni aderenti e ne aumentino la forza nei confronti delle istituzioni. Quello che puoi fare da subito è cercare un gruppo di persone come te nella tua città, incontrarli e capire come far crescere un gruppo di persone con interessi comuni in una realtà più concreta ed attiva nel tessuto cittadino.

Ecco un Vademecum per trasformare un gruppo di simpatizzanti in una vera e propria associazione come quelle che vedi su questo sito.

“Come costruire una community dalla A alla Z” - Il vademecum di Host + Host

“Come costruire una community dalla A alla Z”

Il vademecum di Host + Host

Per iniziare, esaminiamo alcuni dei principi fondamentali che avrai bisogno di conoscere:

Che cos’è una community locale?

Una community locale è un gruppo di Host che si riunisce spontaneamente per

discutere dei benefici culturali, sociali ed economici dell’home sharing, ma anche

dell’impatto delle regole nella loro vita quotidiana di host e cittadini responsabili. Si può creare una community a partire dal proprio quartiere, social street o città, non importa la dimensione. La community non ha fini di lucro, è basata sulla partecipazione volontaria degli aderenti.

Qual è l’impegno delle community locali?

Gli Host che diventano membri di una community locale si impegnano a condividere buone pratiche, a lavorare per la valorizzazione dei quartieri e a collaborare con le istituzioni per avere regole più semplici ed eque. Una community è un organismo organizzato, dove il contributo di ognuno è valorizzato e incoraggiato.

Come muovere i primi passi

Per formare una community locale bisogna iniziare a lavorare per mettere insieme gli host del territorio. Lo puoi fare creando un gruppo Facebook, per esempio, e aggiungendo tutti gli host che conosci, chiedendo loro di fare lo stesso: il passaparola ti aiuterà a formare un piccolo gruppo iniziale! Oppure se ti senti isolato e non conosci gente del tuo territorio, scrivici a

info@hostpiuhost.it, noi provvederemo ad aiutarti e a seguirti nella prima fase del

Dal virtuale al reale: organizzare un incontro

Il valore umano del nostro lavoro di host è ciò che ci rende unici! Ecco perché, ti consigliamo di passare quanto prima dalla fase organizzativa virtuale sui social network ad un incontro vero e proprio! Anche qui, più facile a farsi che a dirsi!

Crea un evento su Facebook o un meetup sulle piattaforme che ne offrono la possibilità: invita gli host del gruppo per prendere un caffè o un aperitivo

insieme, sarà il momento in cui vi divertirete di più e inizierete a formare il vostro gruppo. Soprattutto in una fase iniziale, ti consigliamo di ripetere l’”esperimento” varie volte: in questo modo vi potrete scambiare idee e consigli sull’hosting, discutere delle problematiche che avete in comune e porre le basi per la creazione di amicizie, nonché operativamente di un’eventuale associazione!

Creare un Piano di attività

Per assicurare che la vostra community concentri tutta l’energia in un'azione comune, è importante creare un piano di attività coerente.

Un piano ben sviluppato è un buon inizio per raggiungere gli obiettivi comuni, nonché sottolinea l’importanza di una partecipazione regolare dei membri del gruppo.

Un piano trimestrale o semestrale ti aiuterà a pensare a degli obiettivi tangibili di lungo termine, evidenziare l’impegno necessario per raggiungere questi obiettivi, e ti permetterà di pianificare in modo adeguato i prossimi eventi.

Come costruire un Piano si attività

Il piano dovrebbe includere quattro elementi importanti:

• Stabilire una frequenza degli incontri (settimanale, bisettimanale, mensile, etc);

• Stabilire quanto spesso il Comitato Direttivo della community si riunisce;

• Fissare delle date per impegnarsi sui prossimi incontri sia dei leader che dei membri;

• Prefissare gli ordini del giorno per ogni incontro per assicurare che le attività della community proseguano secondo i piani.

Creare un Comitato Direttivo 

Ogni membro della community fornisce un apporto prezioso: l’essenza stessa della community sta nella capacità di coinvolgere tutti quanti e condividere le responsabilità. A mano a mano che la tua community cresce, è importante assegnare e dividersi i compiti.

Noi host siamo persone impegnate: abbiamo i check-in ed i check-out degli ospiti, ma spesso anche un lavoro a tempo pieno ed una famiglia da crescere. È questo che ci rende così straordinari! ;)

Lavorando in collaborazione con ruoli e responsabilità distinte, il Comitato Direttivo può gestire più facilmente progetti ed attività. Il Comitato Direttivo composto da alcuni host più attivi e disponibili, oltre al fondatore, dovrebbe incontrarsi almeno una volta al mese per assicurarsi di essere in linea con i prossimi progetti della community e stabilire l’ordine del giorno per i prossimi meeting condivisi.

Ecco una serie di ruoli che possono essere molto importanti all’interno di un comitato direttivo:

• Responsabile della comunicazione: dà il benvenuto ai nuovi membri online, gestisce gli eventi online e favorisce le conversazioni costruttive tra i membri esistenti; è la voce verso l’esterno del gruppo, per cui ti consigliamo di scegliere per questo ruolo una persona appassionata di social network (Facebook e twitter, in primis!);
• Responsabile Regolamentazione: supporta i membri della community nel comprendere le leggi e i regolamenti locali che gravitano attorno alla legislazione sull’home sharing; è il portavoce della community di fronte ai rappresentanti politici con cui prova a interfacciarsi a nome del gruppo;
• Coordinatore logistico: garantisce che sia assicurato uno spazio eventi per gli incontri del gruppo, che lo spazio sia in grado di ospitare il numero atteso di partecipanti per l’incontro;
• Responsabile per il coinvolgimento dei piccoli esercizi commerciali: coordina gli sforzi per dimostrare alla comunità delle piccole imprese come gli Host guidino gli ospiti verso gli esercizi commerciali al di fuori delle zone turistiche tradizionali. Questo incarico può essere ricoperto da qualcuno che è già membro di un’associazione di quartiere o può essere un Host che sia esso/a stesso/a un/a piccolo/a imprenditore/trice;
• Responsabile Reclutamento Nuovi Membri: si concentra sul reclutamento online e offline di nuovi host interessati;
• Responsabile Educazione all’Accoglienza: si concentra sulla condivisione delle migliori pratiche di accoglienza per gli Host esperti, così come fare da guida per i nuovi Host nell’impostazione della propria inserzione, lavorare su temi importanti quali l’accessibilità per i guest, la valorizzazione del made in Italy e dei prodotti locali;
• Responsabile degli eventi di volontariato: ci sono già sui territori tante associazioni che si allineano con i valori di noi host, sarebbe bello provare a fare rete anche con loro, facendo piccole partnership con i gruppi locali.

Dall’informale al formale: come creare un’associazione

Cosa è un’associazione

Nell'ordinamento giuridico italiano, l'associazione è una delle forme aggregative riconosciute dalla legge, che ne tutela la libertà costitutiva e le forme di attività.

L'associazione ha base personale ed è costituita da almeno due persone che perseguano uno scopo comune legittimo, non essendo il patrimonio un elemento essenziale. Quindi, di fatto, la vostra community è già un’associazione!

Come creare un’associazione: no panic!

La nostra esperienza ci ha insegnato che, anche se già molto attivi a livello informale, soprattutto per interfacciarci con le amministrazioni locali, c’è bisogno di dare formalità ai nostri gruppi creando delle associazioni locali. La associazione di promozione sociale è di solito la formula più idonea per strutturare questo tipo di community.

Se avete bisogno di assistenza, potete contattarci direttamente via mail a info@hostpiuhost.it

Essere presenti nei dibattiti: la comunicazione

La presenza comunicativa online attualmente è necessaria e fondamentale, soprattutto nelle fasi iniziali di nascita di un’associazione, per posizionarvi in quanto interlocutori con le istituzioni locali e come punto di riferimento per le altri host. Noi vi consigliamo di investire in questo aspetto e di lavorare affinché gli sforzi comunicativi vadano sempre in porto! Per iniziare, la scelta del nome dell’associazione: il naming non è mai facile, ma è un esercizio divertente da fare in gruppo! Appena stabilito il nome, potreste anche provare ad avere una pagina Facebook o un blog su internet: entrambi gli strumenti sono gratuiti!

L’associazione è fondata, ora puoi completare l’iscrizione a Host+Host

Come sapete, ad Host+Host possono aderire le associazioni esistenti e regolarmente costituite. Gli associati sono le associazioni che condividono e si riconoscono nei principi e metodi di Host+Host, espressi nel manifesto, statuto e codice etico e li promuovono a loro volta sul territorio.

Host + Host, attraverso questo vademecum, offre la possibilità a tutti di lavorare sui territori per formare il proprio gruppo locale che ha 12 mesi di tempo per diventare un’associazione e unirsi a noi in questo viaggio!

Grazie per la tua dedizione alla comunità, non vediamo l’ora di vedere tutto ciò che riuscirai a realizzare!